固定资产管理系统是适合于行政事业单位进行固定资产管理的业务系统。主要功能包括固定资产购置管理、固定资产验收管理、固定资产卡片管理、固定资产使用管理、固定资产折旧、固定资产盘点和清查、固定资产处置管理、固定资产报表、系统管理等,涵盖了固定资产整个生命周期。
固定资产管理系统完全满足2019年落地的新的政府会计准则中关于固定资产的管理要求,固定资产管理系统实现了对固定资产折旧的完整管理,包括折旧的初始化、自动计算折旧、自动生成折旧凭证等内容。
功能特点:
1、分级管理:
将多层机构中的每一个核算机构分别作为一个系统独立节点,单独部署,均具有固定资产管理的完整功能。然后通过华正服务总线实现互联互通,将全部节点资产系统连接成一个整体。
2、固定资产分类编码体系
系统可以定制一套独立的固定资产分类编码,方便单位进行资产分类管理。系统同时内置了国标(GB/T14885-2011)资产分类编码,单位也可以直接选择使用。
3、固定资产凭证制作
固定资产管理系统的资产增加、减少、核增核减、折旧均需制作相关凭证,系统通过华正财物管理一体化平台,与财务核算子系统建立连接,可以直接制作财务凭证。
4、资产统一编码
固定资产管理系统对资产卡片进行了统一编码,用于唯一标识一个实物资产。编码采用二十五位阿拉伯数字表示,共分为四段:预算单位代码、资产类型代码、年份代码、顺序号。
5、资产使用管理
资产使用管理包括:资产保险记录、资产附属设备列表、资产维修保养记录、资产内部调剂管理、系统资产管理、资产交接管理、资产核增核减管理、资产图片、资产附件、资产变动追踪等。
6、流程会议和会议会签
固定资产管理系统遵循归口管理理念,划分实物管理部门、价值管理部门、技术管理部门、使用管理部门,在重要管理环节(比如资产验收、资产处置等)中,按照议事决策制作流程会签或会议会签,实现多职能部门协同工作。
7、资产自动盘查
固定资产管理系统提供了超高频电子标签自动盘点技术。资产实物绑定电子标签后,可以采用超高频手持设备进行快速扫描盘点,极大地提高了资产盘点的工作效率。
● 电子标签具有识别率高、识别速度快、使用寿命长、可重复使用等特点。
● 可以创建盘点计划、盘盈、盘亏处理以及盘点结果统计分析。
● 手持终端盘点结果上传到资产系统,盘点操作准确、高效。