一、系统概况:
干部人事档案是干部工作的基础,国家组织部、国家档案局明确提出,档案管理要“跑步前进,加快干部人事档案管理信息化”。干部档案管理的电子化、信息化,是干部档案管理的发展趋势,针对这一趋势,我们开发了“干部电子档案管理系统”。
干部电子档案管理系统按照《干部档案工作条例》的规定要求,分别建立了档案扫描、图像处理、条目著录、数据校对、查阅、借阅、档案实体库房管理等模块与其对应,实现了档案从接收、审核、整理到干部档案的查阅、借阅、档案的转出等档案管理业务的信息化、流程化、规范化。
二、系统特点:
1.档案信息与组织架构、人员关联对应。
2. 实现对档案原件进行整理、核查、编目和档案实体库的辅助管理。
3. 提供批量扫描纸质档案制作成电子档案的功能。
4. 实现档案从接收、审核、整理到查阅、借阅、转出等业务的信息化、流程化。
5. 实时记录档案的借阅和转入转出信息,并自动生成回执与档案的封面和材料列表。
6. 实现在线授权借阅、查阅档案。